チャットで受けた依頼の期限を確認する
社内のチャットで受けた短い依頼を、LINEに貼ったり書いたりすると、AI秘書が用件と期限を確かめてから覚えます。あいまいなところは、覚える前に尋ねます。
友だち追加のあと、使い方を少し説明してからメールをつなぎます。
表示例AI秘書とのやりとりの例です
「例の資料、今週中にお願い」って言われた
用件と期限を確かめるね
用件：例の資料 → 何の資料？ 期限：今週中 → 10月30日（金）でいい？
あなたが直したあと
「A社向け提案資料」を10月30日（金）までで覚えたよ。
会社名と日時は例です。
あなたの場面で、チャットの依頼の頼み方を見る
場面と、いま使っているメールを選ぶと、LINEに書く文の例と、確かめることが分かります。
LINEに書く文の例
「例の件、明日まで」って言われた
用件を確かめる
頼めること
- 候補を並べて確かめてから覚えること
あなたが確かめること
- 用件の名前が、あとで見て分かるか
Gmail、Googleカレンダーを使っている場合
メールをつなぐと、期限が書かれたメールについても相談できます。予定の編集を許可してつなぐと、確かめてからGoogleカレンダーに入れます。
AI秘書がすること、あなたが決めること
AI秘書がすること
- 短い依頼から、用件と期限を取り出します。
- あいまいなところは、覚える前に尋ねます。
- 期限の前に、LINEで知らせます。
あなたが決めること
- 用件の名前と、期限です。
- 知らせる時刻です。
- 終わったかどうかです。
チャットとのつながりについて
SlackとMicrosoft Teamsは、許可した範囲をつなぐと、AI秘書が読んで相談に使えます。投稿や返信はしません。
つないでいないチャットの依頼は、LINEに書くか貼ってください。このページの例は、書くか貼る頼み方です。
使いはじめるまで
- 友だち追加
LINE公式アカウントを友だち追加します。 - 使い方の説明
トークで、頼めることを少し説明します。 - メールをつなぐ
GoogleかMicrosoftの画面で許可します。パスワードは入れません。 - 依頼を書くか貼る
チャットで受けた依頼を、LINEに書くか貼ります。
よくあるご質問
このページで選んだ内容はどう扱われますか。
場面とメールの選択は、表示を切り替えるためだけに使います。送ったり保存したりはしません。
社内のチャットとつながりますか。
SlackとMicrosoft Teamsは、許可した範囲をつなげます。読むだけで、投稿や返信はしません。そのほかのチャットは、依頼の文をLINEに書くか貼って使います。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
頼まれごとの期限を覚えて知らせるほか、返したほうがよいメールを選んで下書きを用意したり、予定を入れたりできます。メールを送るのも予定を入れるのも、内容を確かめてからです。
短い依頼も、期限を確かめてから覚えます。
あいまいな依頼は尋ね、期限の前にLINEで知らせます。