何度も続く日程調整を減らす
日程のやりとりが何往復も続くのは、候補の出し方と返事の待ち方に原因があることが多いです。AI秘書に頼めるところと、あなたが決めるところを分けて見せます。
友だち追加のあと、使い方を少し説明してからメールをつなぎます。
表示例AI秘書とのやりとりの例です
来週、〇〇商事の田中さんと1時間の打ち合わせを入れたい
空いている時間から、候補を3つ出したよ
11月4日（水）14:00〜15:00 11月5日（木）10:00〜11:00 11月9日（月）16:00〜17:00
候補を空けておく日も、下書きに書いておくね。
田中さんから返事が来たとき
田中さんから「5日の10時で」と返事が来たよ。確定の返事の下書きを作る？
会社名と日時は例です。
あなたの場面で、往復を減らす頼み方を見る
場面と、いま使っているメールを選ぶと、LINEに書く文の例と、確かめることが分かります。
LINEに書く文の例
来週、田中さんと1時間の打ち合わせを入れたい
候補を出す
頼めること
- 空いている時間から、候補を3つ出すこと
- 候補を空けておく日を、下書きに書くこと
あなたが確かめること
- 候補の時間に、移動や準備の時間が入っているか
- 送る前に、宛先と本文
Gmail、Googleカレンダーを使っている場合
メールをつなぐと、Googleカレンダーの空いている時間から候補を出します。予定の編集を許可してつなぐと、確かめてから予定に入れます。
AI秘書がすること、あなたが決めること
AI秘書がすること
- 空いている時間から、候補を出します。
- 相手に送る文と、相手からの返事への返事の下書きを用意します。
- 候補を空けておく日に、LINEで知らせます。
あなたが決めること
- 出す候補と、決める日時です。
- 下書きを読み、送るかどうかです。
- 予定に入れるかどうかです。
まだできないこと
相手が予約の画面から自分で予約を済ませる仕組みはありません。
相手の予定は見えません。候補は、あなたの予定の空きから出します。
使いはじめるまで
- 友だち追加
LINE公式アカウントを友だち追加します。 - 使い方の説明
トークで、頼めることを少し説明します。 - メールをつなぐ
GoogleかMicrosoftの画面で許可します。パスワードは入れません。 - 日程の相談を書く
相手と用件、だいたいの時期をLINEに書きます。
よくあるご質問
このページで選んだ内容はどう扱われますか。
場面とメールの選択は、表示を切り替えるためだけに使います。送ったり保存したりはしません。
相手に勝手に送ることはありますか。
ありません。候補も返事も下書きとして用意し、あなたが確かめてから送ります。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
日程の相談のほか、返したほうがよいメールを選んで下書きを用意したり、頼まれごとの期限を知らせたりできます。メールを送るのも予定を入れるのも、内容を確かめてからです。
日程の往復は、AI秘書に頼むと短くできます。
候補を出し、返事の下書きを用意し、決まったら予定に入れる前に確かめます。