Gmailで受けた用件を整理する
Gmailに届いた依頼のメールを、AI秘書が読んで用件と期限を取り出します。あなたが確かめてから、用件として残します。
友だち追加のあと、使い方を少し説明してからメールをつなぎます。
表示例AI秘書とのやりとりの例です
（依頼のメールが届いたとき）
佐藤さんのメールに、依頼があったよ
用件：A社向け提案資料の作成 期限：11月4日（水） 用件として残す？
残したあと
11月3日（火）17:00に知らせるね。
会社名と日時は例です。
あなたの場面で、Gmailの用件の頼み方を見る
場面と、いま使っているメールを選ぶと、LINEに書く文の例と、確かめることが分かります。
LINEに書く文の例
今週の依頼のメールを、用件にまとめて
用件を取り出す
頼めること
- 依頼のメールから、用件と期限を取り出すこと
あなたが確かめること
- 取り出した期限が、メールと合っているか
Gmail、Googleカレンダーを使っている場合
Gmailをつなぐと、依頼のメールから用件と期限を取り出します。残すかどうかは、あなたが決めます。
AI秘書がすること、あなたが決めること
AI秘書がすること
- 依頼のメールから、用件と期限を取り出します。
- 残す前に、あなたに確かめます。
- 期限の前に、LINEで知らせます。
あなたが決めること
- 用件として残すかどうかです。
- 期限が書かれていないときの期限です。
- 終わったかどうかです。
メールの読み方について
読むのは、つないだGmailに届いたメールです。返したほうがよいものや、あなたへの依頼が書かれていそうなものを選びます。
メールの本文の全文は保存しません。残すのは件名、差出人、要約、用件と期限など、仕事を進めるための情報だけです。
取り出した用件と期限は、必ず元のメールと見比べてください。
使いはじめるまで
- 友だち追加
LINE公式アカウントを友だち追加します。 - 使い方の説明
トークで、頼めることを少し説明します。 - メールをつなぐ
GoogleかMicrosoftの画面で許可します。パスワードは入れません。 - 依頼のメールを待つ
依頼が届くと、用件として残すかをLINEで尋ねます。
よくあるご質問
このページで選んだ内容はどう扱われますか。
場面とメールの選択は、表示を切り替えるためだけに使います。送ったり保存したりはしません。
メールを勝手に用件にすることはありますか。
ありません。取り出した用件は、あなたが「残す」を押したときだけ残します。
読んだメールはどう扱われますか。
用件と期限を取り出すために使います。本文の全文は保存せず、件名、差出人、要約などを残します。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
頼まれごとの期限を覚えて知らせるほか、返したほうがよいメールを選んで下書きを用意したり、予定を入れたりできます。メールを送るのも予定を入れるのも、内容を確かめてからです。
Gmailの依頼は、確かめてから用件に残せます。
用件と期限を取り出し、残すかどうかをあなたに確かめます。