Gmailで届いた日程調整をLINEで確認する
Gmailに日程の相談が届くと、AI秘書がメールの中の日時を取り出してLINEで知らせます。日時を決めるのは、あなたです。
友だち追加のあと、使い方を少し説明してからメールをつなぎます。
表示例AI秘書とのやりとりの例です
田中さんの候補、合うのを教えて
・11月4日（水）14:00〜 ・11月5日（木）10:00〜 どちらも、いまの予定とは重なっていないよ。
あなたが選んだあと
「5日の10時で」の返事の下書きを作ったよ。送る前に見てね。
会社名と日時は例です。
あなたの場面で、Gmailの日程の相談の頼み方を見る
場面と、いま使っているメールを選ぶと、LINEに書く文の例と、確かめることが分かります。
LINEに書く文の例
田中さんの候補、合うのを教えて
候補を見比べる
頼めること
- メールの日時と、Googleカレンダーの予定を見比べること
あなたが確かめること
- 取り出した日時を、元のメールと見比べること
Gmail、Googleカレンダーを使っている場合
Gmailをつなぐと、届いたメールのうち返したほうがよいものを選び、日程の相談なら日時を取り出してLINEで知らせます。予定はGoogleカレンダーと見比べます。
AI秘書がすること、あなたが決めること
AI秘書がすること
- 届いたメールの中の日時を取り出し、LINEで知らせます。
- 予定と重なっていないかを見比べます。
- 返事の下書きを用意します。
あなたが決めること
- 決める日時です。
- 返事を送るかどうかです。
- 予定に入れるかどうかです。
メールの読み方について
読むのは、つないだGmailに届いたメールです。返したほうがよいものを選び、日程の相談なら日時を取り出します。
メールの本文の全文は保存しません。残すのは件名、差出人、要約、下書きなど、仕事を進めるための情報だけです。
取り出した日時は、必ず元のメールと見比べてください。
使いはじめるまで
- 友だち追加
LINE公式アカウントを友だち追加します。 - 使い方の説明
トークで、頼めることを少し説明します。 - メールをつなぐ
GoogleかMicrosoftの画面で許可します。パスワードは入れません。 - 日程のメールを待つ
日程の相談が届くと、LINEで知らせます。
よくあるご質問
このページで選んだ内容はどう扱われますか。
場面とメールの選択は、表示を切り替えるためだけに使います。送ったり保存したりはしません。
読んだメールはどう扱われますか。
日程に関わる日時を取り出して知らせるために使います。本文の全文は保存せず、件名、差出人、要約、下書きなどを残します。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
日程の相談のほか、返したほうがよいメールを選んで下書きを用意したり、頼まれごとの期限を知らせたりできます。メールを送るのも予定を入れるのも、内容を確かめてからです。
Gmailの日程の相談を、LINEで確かめられます。
届いたメールの日時を知らせ、返事の下書きを用意します。決めるのはあなたです。