LINEで仕事の期限を知らせてもらう
期限と知らせてほしい時刻をLINEに書くと、AI秘書が確かめてから覚え、その時刻にLINEで知らせます。一度だけのお知らせも、あなたが頼んだくり返しのお知らせもできます。
友だち追加のあと、使い方を少し説明してからメールをつなぎます。
表示例AI秘書とのやりとりの例です
金曜の15時に、〇〇商事の見積の期限を知らせて
これで覚えておく?
10月30日(金)15:00 〇〇商事の見積を出す
10月30日(金)15:00
〇〇商事の見積、今日が期限だよ。
会社名と日時は例です。
あなたの場面で、頼み方を見る
場面と、いま使っているメールを選ぶと、LINEに書く文の例と、確かめることが分かります。
LINEに書く文の例
金曜の15時に、〇〇商事の見積の期限を知らせて
一度だけのお知らせ
頼めること
- 期限の日と、知らせてほしい時刻を覚えておくこと
- 時刻になったら、何の期限かをLINEで知らせること
あなたが確かめること
- 日付と時刻が合っているか(「金曜」がどの週か)
- 知らせる時刻が、作業に間に合う時刻か
Gmail、Googleカレンダーを使っている場合
メールをつなぐと、期限が書かれたメールについても相談できます。予定の編集を許可してつなぐと、確かめてからGoogleカレンダーに入れます。
AI秘書がすること、あなたが決めること
AI秘書がすること
- 書いてある期限と時刻を読み取り、覚える前に確かめます。
- 決めた時刻に、LINEで知らせます。
- くり返しは、あなたが頼んだものだけ続けます。
あなたが決めること
- 知らせる時刻と、知らせる内容です。
- 知らせを受けたら、終わったか、あとにするかを返します。
- くり返しをやめるときは、トークで伝えます。
くり返しのお知らせについて詳しく
くり返しのお知らせは、あなたがトークで頼んだときだけ始まります。こちらから勧めたり、決まった時刻に全員へ送ったりはしません。
続けて頼めるのは、まとめ、相手からの知らせ、くり返しのお知らせを合わせて1人10件までです。いつでも取り消せます。
使いはじめるまで
- 友だち追加
LINE公式アカウントを友だち追加します。 - 使い方の説明
トークで、頼めることを少し説明します。 - メールをつなぐ
GoogleかMicrosoftの画面で許可します。パスワードは入れません。 - 期限を書いて送る
いつ、何を知らせてほしいかをLINEに書きます。
よくあるご質問
このページで選んだ内容はどう扱われますか。
場面とメールの選択は、表示を切り替えるためだけに使います。送ったり保存したりはしません。
覚えてもらった期限は直せますか。
直せます。覚える前に日時と内容を確かめ、ちがうときは「ちがう」を押して書き直せます。覚えたあとも、トークで時刻を変えたり、取り消したりできます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
期限のお知らせのほか、返したほうがよいメールを選んで下書きを用意したり、予定を入れたりできます。メールを送るのも予定を入れるのも、内容を確かめてからです。
期限は、LINEに書いておくだけ。
覚える前に確かめ、決めた時刻に知らせます。メールの返事も、予定も、同じトークで頼めます。