メールと予定と用件をLINEで確認する
メール、予定、頼まれごとは、別々に届きます。AI秘書が一件ずつLINEで知らせ、あなたはその場で確かめて決められます。
友だち追加のあと、使い方を少し説明してからメールをつなぎます。
表示例AI秘書とのやりとりの例です
2件目は？
2件目：佐藤さんから資料のお願い
期限：11月4日（水） 用件として覚えておく？
覚えたあと
11月3日（火）17:00に知らせるね。
会社名と日時は例です。
あなたの場面で、頼み方を見る
場面と、いま使っているメールを選ぶと、LINEに書く文の例と、確かめることが分かります。
LINEに書く文の例
今日の予定と、返したほうがいいメールを教えて
今日の確認
頼めること
- 今日の予定、返したほうがよいメールの数、今日が期限の頼まれごとを知らせること
あなたが確かめること
- 内容は、元のメールと予定で確かめること
Gmail、Googleカレンダーを使っている場合
メールをつなぐと、期限が書かれたメールについても相談できます。予定の編集を許可してつなぐと、確かめてからGoogleカレンダーに入れます。
AI秘書がすること、あなたが決めること
AI秘書がすること
- メール、予定、期限を、一件ずつLINEで知らせます。
- 頼んだときは、決めた時刻にまとめて知らせます。
- 下書きや予定は、確かめてから進めます。
あなたが決めること
- 先にする仕事です。
- 送るか、覚えるか、あとにするかです。
- まとめを続けるか、やめるかです。
まとめのお知らせについて
まとめは、あなたがトークで頼んだときだけ始まります。こちらから勧めたり、決まった時刻に全員へ送ったりはしません。
まとめの中身は、今日の予定、返したほうがよいメールの数、今日が期限の頼まれごとです。
続けて頼めるのは、まとめ、相手からの知らせ、くり返しのお知らせを合わせて1人10件までです。いつでも取り消せます。
使いはじめるまで
- 友だち追加
LINE公式アカウントを友だち追加します。 - 使い方の説明
トークで、頼めることを少し説明します。 - メールをつなぐ
GoogleかMicrosoftの画面で許可します。パスワードは入れません。 - 確かめたいことを頼む
「今日返したほうがいいメールある？」のように、LINEに書きます。
よくあるご質問
このページで選んだ内容はどう扱われますか。
場面とメールの選択は、表示を切り替えるためだけに使います。送ったり保存したりはしません。
毎朝のまとめは、勝手に届きますか。
届きません。あなたがトークで頼んだときだけ始まり、いつでも止められます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
頼まれごとの期限を覚えて知らせるほか、返したほうがよいメールを選んで下書きを用意したり、予定を入れたりできます。メールを送るのも予定を入れるのも、内容を確かめてからです。
別々に届く仕事を、LINEで一件ずつ確かめられます。
メール、予定、期限を知らせ、その場で確かめて決められます。