Outlookの日程調整をAI秘書に頼む
OutlookやMicrosoft 365をお使いの方が、日程の相談をAI秘書に頼むときの、つなぐ条件とできることをまとめました。予定表に入れるのは、あなたが確かめてからです。
友だち追加のあと、使い方を少し説明してからメールをつなぎます。
表示例AI秘書とのやりとりの例です
来週、〇〇商事の田中さんと1時間の打ち合わせを入れたい
11月4日（水）14:00〜15:00 11月5日（木）10:00〜11:00
決まったとき
11月5日（木）10:00〜を予定表に入れる？
会社名と日時は例です。
あなたの場面で、Outlookでの頼み方を見る
場面と、いま使っているメールを選ぶと、LINEに書く文の例と、確かめることが分かります。
LINEに書く文の例
来週、田中さんと1時間の打ち合わせを入れたい
候補を出す
頼めること
- Outlook予定表の空いている時間から、候補を出すこと
- 相手に送る文の下書きを用意すること
あなたが確かめること
- 候補の時間に、予定表にない会議が入っていないか
Gmail、Googleカレンダーを使っている場合
Googleのアカウントの場合は、Googleの画面で許可してつなぎます。Googleカレンダーの空いている時間から候補を出します。
AI秘書がすること、あなたが決めること
AI秘書がすること
- Outlook予定表の空いている時間から、候補を出します。
- 相手に送る文の下書きを用意します。
- 決まった日時を、予定表に入れる前に確かめます。
あなたが決めること
- つなぐかどうかと、許可する範囲です。
- 決める日時です。
- 送るかどうか、予定表に入れるかどうかです。
つなぐ条件と、できる範囲
Microsoftの画面で許可してつなぎます。パスワードはAI秘書に入れません。
会社のアカウントでは、管理者の許可が必要なことがあります。つなぐ画面に出る範囲を読み、社内の条件を先に確かめてください。
Outlook予定表に入れられるのは新しい予定だけです。予定の変更と取り消しは、Outlookの画面で行います。
使いはじめるまで
- 友だち追加
LINE公式アカウントを友だち追加します。 - 使い方の説明
トークで、頼めることを少し説明します。 - メールをつなぐ
GoogleかMicrosoftの画面で許可します。パスワードは入れません。 - 日程の相談を書く
相手と用件、だいたいの時期をLINEに書きます。
よくあるご質問
このページで選んだ内容はどう扱われますか。
場面とメールの選択は、表示を切り替えるためだけに使います。送ったり保存したりはしません。
会社のOutlookでも使えますか。
会社の設定によります。許可の画面で、つなげるかどうかを確かめられます。管理者の許可が必要なこともあります。
Outlook予定表の予定を変えたり消したりできますか。
できません。入れられるのは新しい予定だけです。変更と取り消しは、Outlookの画面で行ってください。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
日程の相談のほか、返したほうがよいメールを選んで下書きを用意したり、頼まれごとの期限を知らせたりできます。メールを送るのも予定を入れるのも、内容を確かめてからです。
Outlookの日程の相談も、LINEで頼めます。
つなぐ前に条件を確かめ、候補と下書きを用意します。送る前と、予定表に入れる前には必ず確かめます。