総務の依頼と手続きを整理する
依頼者、手続き、期限、必要な書類で一覧にし、書類がそろっていないものを先に見られるようにします。
入れる項目：依頼者、手続き、期限、必要な書類、状態
表と集計
まだ行がありません。入力例を入れて試すか、1行目から入れてください。
完成例
| 依頼者 | 手続き | 期限 | 必要な書類 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 営業部 佐藤さん | 住所変更 | 11/6（金） | 住民票の写し | 書類待ち |
| 開発部 高橋さん | 通勤経路の変更 | 11/10（火） | 定期券の写し | 受付 |
| 新入社員 3名 | 社会保険の手続き | 11/5（木） | 年金手帳の写し | 手続き中 |
書類待ち：0件
- ありません
期限の近い手続き
- 期限を入れると、ここに出ます。
書き出す
表の内容は、お使いの端末の中だけで扱います。送ったり、保存したりはしません。
使い方
- 行を入れる
用件ごとに一行です。入力例を入れて、書き換えてもかまいません。 - 並べて見る
並べ方を変えたり、期限の順の表示に切り替えたりできます。 - 書き出す
足りない項目がなければ、コピーやファイルにできます。
この表の使い方のこつ
- 必要な書類を書いておくと、依頼者への連絡が一度で済みやすくなります。
- 書類待ちのものから先に連絡します。
- 完了したら、依頼者に一言知らせます。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
この表の内容は、お使いの端末の中だけで扱います。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。残したいときは、コピーか書き出しを使ってください。
書き出したファイルはどう使いますか。
「表をコピー」は表計算ソフトにそのまま貼れます。CSVは表計算ソフトで開けます。カレンダー用の.icsファイルは、GoogleカレンダーやOutlookで取り込めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。予定と頼まれごとも覚え、決めた時刻にLINEで知らせます。送るのも予定に入れるのも、確かめてからです。
続けて覚えておくのは、LINEでAI秘書に頼めます。
用件と期限をLINEに書くと、AI秘書が確かめてから覚え、決めた時刻に知らせます。送る前と、予定に入れる前には必ず確かめます。