メールの文面と今日の仕事を、その場で整える道具
入れた内容から、送る前に直せる文面や、今日の時間の見通しを作ります。どれもお使いの端末の中で動き、送ったり保存したりはしません。
文面を作る
催促
見積もりの催促メールを作る
見積もりの催促メールを、相手を責めない言い方で作ります。お願いした日と回答してほしい日を入れると、送る前に直せる件名と本文ができます。二度目の確認や行き違いへの配慮も選べます。
開く →資料の催促メールを作る
資料の催促メールを、理由が伝わる言い方で作ります。必要な資料と使う予定の日、送ってほしい日を入れると、件名と本文ができます。前回の連絡日と行き違いへの配慮も入れられます。
開く →納期を確認する催促メールを作る
納期を確認する催促メールを、相手を責めない言い方で作ります。注文番号、希望の納期、回答してほしい日を分けて入れると、出荷の予定を尋ねる件名と本文ができます。二度目の確認にも使えます。
開く →請求書の送付をお願いする催促メールを作る
請求書を送ってもらう催促メールを作ります。請求の対象、宛名、必要な日を入れると、送る前に直せる件名と本文ができます。支払いの督促とは分けた、お願いの文です。二度目の確認にも使えます。
開く →日程調整の返事をお願いする催促メールを作る
送った候補日への返事をお願いする催促メールを作ります。候補を送った日と、候補を空けておける日を入れると、相手を急かさずに都合を尋ねる文になります。新しい候補を出せると添えることもできます。
開く →二度目の催促メールを作る
2回目の催促メールを、責めない書き方で作ります。最初に連絡した日、まだ返事がないこと、回答してほしい日を入れると、件名に「再度のご確認」が付いた本文ができます。次の連絡の方法も選べます。
開く →社内の返事待ちを確認する催促メールを作る
社内の返事待ちを確認する催促メールを作ります。お願いした日、ほしい回答、回答が必要な日を入れると、相手が一度読めば答えられる文になります。期限は件名にも入ります。
開く →行き違いに配慮した催促メールを作る
相手がもう送ってくれたかもしれないときの催促メールを作ります。「届いていない」と断定せず「確認できておりません」と書き、送付日だけを尋ねます。相手の状況の見込みで、文が変わります。
開く →催促メールの件名を作る
催促メールの件名の候補を3つ作ります。用件と期限、前回の件名を入れると、前のメールに返信するか新しく送るかに合わせた件名ができます。30字を超える候補には注意が付きます。
開く →進捗を確認する催促メールを作る
進捗を確認する催促メールを作ります。お願いした内容と、知りたいこと（進み具合、終わる見込み、困っていること）を選ぶと、箇条書きで尋ねる本文ができます。頼んだ対応の予定を確かめるときにも使えます。
開く →提出書類の催促メールを作る
提出書類の催促メールを作ります。足りない書類を一覧から選び、提出方法と期限を入れると、箇条書きでお願いする本文ができます。一覧に無い書類も足せます。書類の名前は最初の案内と揃えます。
開く →問い合わせの回答を確認する催促メールを作る
問い合わせの回答状況を確認する催促メールを作ります。受付番号、問い合わせた日、回答してほしい日を入れると、同じ窓口に送る件名と本文ができます。二度目の確認にも使えます。
開く →上司への確認メールを作る
上司に判断をやんわり催促する確認メールを作ります。決めてほしいこと、止まっている仕事、決めてほしい日を入れると、一度読めば判断できる件名と本文ができます。急かす言葉は入れません。
開く →未入金の催促メール（二度目）を作る
未入金の二度目の催促メールを、状況を尋ねる形で作ります。請求番号、金額、お支払い期日、入金を確かめた日を入れると、行き違いに備えた一文つきの件名と本文ができます。督促状は作りません。
開く →アンケートの催促メールを作る
社外にアンケートの回答をお願いする催促メールを作ります。所要時間、回答の期限、回答先を入れると、件名と、箇条書きで読める本文ができます。二度目のお願いでは、回答済みの人への一言を入れます。
開く →領収書の催促メールを作る
領収書の送付をお願いする催促メールを作ります。購入した日、取引の内容、領収書の宛名、送付方法を入れると、相手が探しやすい件名と本文ができます。郵送を選ぶと郵送先も本文に入ります。
開く →注文書の催促メールを作る
注文書の送付を確認する催促メールを作ります。口頭で決まった日と方法、取引の内容、注文書がほしい日を入れると、決まったことへのお礼と、送付のお願いを分けて書いた件名と本文ができます。
開く →返金の催促メールを作る
返金の進み具合を尋ねる催促メールを作ります。返金が決まった日、金額、案内された予定日、受付番号を入れると、相手が調べやすい件名と本文ができます。二度目の確認では、前回の連絡日を入れます。
開く →検討状況の催促メールを作る
提案の検討状況を尋ねる催促メールを作ります。提案した内容と日を入れ、相手に足りないかもしれない情報を選ぶと、返事を急かさず、判断の材料を添えた件名と本文ができます。
開く →日程調整
候補日を選んで日程調整メールを作る
候補の日と時間を選ぶと、曜日つきの候補一覧と、相手に送る日程調整の案内文を作成します。オンライン、来社、訪問の開催方法で書き方が変わります。終わる時刻の前後の矛盾も確かめます。
開く →日程確定の連絡メールを作る
決まった日時と場所を入れると、日時、場所、会議のURL、持ち物をひとつにまとめた日程確定のビジネスメールを作ります。URLが未定でも作れ、あとで送る点を忘れないよう示します。
開く →候補日への返事メールを作る
日程調整で届いた候補日への返信メールを作ります。候補を入れて参加できるものに印をつけると、了承する日時と都合がつかない日時を分けた返事ができます。すべて合わないときは別の候補をお願いする文になります。
開く →日程変更への返事メールを作る
日程変更をお願いされたときの返信メールを作ります。変更を受けるか、こちらから別の日を出すかを選ぶと、もとの日と新しい日を両方書いた返事ができます。変わった予定の確かめ方も添えます。
開く →商談の日程調整メールに返信する
商談の候補日への返信メールを作ります。了承する日時、方法、目的、こちらの参加者を入れると、相手が一目で分かる返事ができます。相手の参加者を尋ねる一文で、資料の準備もしやすくなります。
開く →会食の日程調整メールに返信する
会食のお誘いへの返信メールを作ります。参加するなら時刻、人数、食事の希望を一度に伝える文に、参加できないならお礼と次の機会への一言を添えた文になります。理由は詳しく書きません。
開く →面談の日程調整メールを作る
面談の日程調整メールを作ります。目的、所要時間、オンラインか対面かと候補の日時を入れると、相手が選びやすい案内ができます。会社に属していない相手にも、会社名なしで送れます。
開く →訪問の日程調整メールを作る
訪問の日程調整メールを作ります。目的、訪問先、滞在時間、同席者と候補の日時を入れると、相手が会議室や人数をそろえやすい文ができます。移動の時間を見込んだ候補の出し方も添えます。
開く →午前か午後かの希望から日程調整メールを作る
「午前」「午後」のような希望から日程調整メールを作ります。日と時間帯を選ぶと、時刻の幅に直した候補の文になります。幅の中から相手に選んでもらうので、行き違いが減ります。
開く →LINEで送る日程調整の候補時間を作る
LINEで送る日程調整の文を作ります。候補の日時を入れると、番号で返せる短い文になります。メール用に切り替えると、宛名と署名つきの丁寧な文になります。日付は「11/4（水）」のように短くします。
開く →英語の日程調整メールを時差つきで作る
英語の日程調整メールを作ります。日本時間の候補と相手の地域を選ぶと、相手の時刻に直した候補を英文で書き、日本時間をかっこで添えます。日付をまたぐ候補と夏時間の注意も確かめられます。
開く →依頼
見積書の依頼メールを作る
見積書を頼むビジネスメールを作ります。頼むものと見積もりがほしい日を入れると、依頼の件名と本文ができます。仕様、数量、納期のうち、まだ決まっていないものは「ご相談させてください」と書きます。
開く →資料請求のメールを作る
資料請求のビジネスメールを作ります。知りたい内容と利用目的、ほしい形式を入れると、はじめての相手に名乗ってから頼む件名と本文ができます。知りたいことを絞るので、必要な資料が届きやすくなります。
開く →確認をお願いするメールを作る
確認をお願いするビジネスメールを作ります。確認してほしいものと箇所、期限、回答の方法から、どこを見ればよいかが伝わる件名と本文を作ります。箇所は1行ずつ書くと箇条書きになります。
開く →レビュー依頼のメールを作る
レビュー依頼のビジネスメールを作ります。見てほしいファイルと観点、期限を分けて入れると、何を見ればよいかが伝わる件名と本文ができます。社外の人と社内の人で、宛名と書き出しが変わります。
開く →社外への協力依頼メールを作る
社外の人への協力依頼メールを作ります。依頼の背景、お願いしたい作業、相手の負担、返事がほしい日から、短く分かりやすい件名と本文を作ります。断りやすい一文を入れるかも選べます。
開く →社内打ち合わせの依頼メールを作る
社内の打ち合わせを頼むメールを作ります。目的、日時と所要時間、場所、参加者、事前準備を入れると、件名に日時が入った案内の本文ができます。チャットに貼っても読める形です。
開く →社外会議の出席依頼メールを作る
社外の人に会議への出席をお願いするメールを作ります。会議の名前と目的、お願いしたい役割、日時と場所、出欠の返事がほしい日を入れると、件名と本文ができます。返事の日が会議より後なら知らせます。
開く →講師依頼のメールを作る
講師をお願いするビジネスメールを作ります。主題、対象者、日時、会場、お礼の条件、返事がほしい日を入れると、件名と本文の案が出ます。決まっていない条件は「未定」と書き、いくつ残っているかも知らせます。
開く →紹介依頼のメールを作る
人を紹介してもらうビジネスメールを作ります。紹介してほしい相手の条件と目的を入れると、断りやすい一文を添えた件名と本文ができます。久しぶりの相手には、自分を思い出してもらう一言も入れられます。
開く →作業依頼のメールを作る
作業を頼むビジネスメールを作ります。お願いしたい作業、成果物、期限、参考資料、完了の条件を分けて書くと、やり直しが起きにくい依頼の案が出ます。社外の人と社内の人で書き方が変わります。
開く →契約書の確認依頼メールを作る
契約書の確認をお願いするビジネスメールを作ります。書類名、確認の期限、返事の方法を入れると、件名と本文ができます。契約の条件そのものは作らず、確認のお願いだけを書きます。
開く →返信
メールを受け取ったことを伝える返信を作る
受け取ったものと伝えたいことを入れると、受信を確認したことを伝える返信の下書きを作ります。「受け取っただけ」と「内容を確認した」を分けて書くので、承諾したと受け取られません。
開く →お詫びのビジネスメールを作る
お詫びのビジネスメールを作ります。起きたこと、原因、相手への影響、すでにした対応、次に連絡する日を分けて入れると、事実と約束がはっきりした謝罪文になります。原因が分からなければ「確認中」と書きます。
開く →催促メールへの返信でお詫びと回答を作る
催促のメールへの返信を作ります。遅れたお詫びと回答を段落で分け、いま回答できるなら回答を、あとになるなら回答できる日を書いた返事になります。遅れた理由は短く一言で、書かなくてもかまいません。
開く →誤って届いたメールへの返信を作る
自分あてではないメールが届いたときに、送り主へ宛先違いを知らせる返信を作ります。届いた件名と日付だけを書き、本文は引用しません。添付ファイルがあったときは、開いていないことを伝える一文が入ります。
開く →謝罪メールへの返信を作る
相手からの謝罪メールへの返信を作ります。知らせてくれたことへのお礼を先に書き、受け止めて終えるか、確かめたいことを一つ尋ねるかを選べます。責める言い方は入れず、いつまでに知りたいかを添えられます。
開く →営業メールをお断りする返信を作る
営業の提案をお断りする返信メールを作ります。今回だけ見送るのか、今後の案内も不要なのかを選ぶと、お礼を先に書いてはっきり断る文になります。理由は予算や時期から選べ、書かないこともできます。
開く →面談をお断りするメールを作る
面談をお断りするビジネスメールを作ります。理由を詳しく書かずに見送りを伝える文と、資料を送ってもらうなど代わりの案を一つ添える文を選べます。予定していた日を入れると、本文にその日が入ります。
開く →お断りのメールへの返信を作る
提案や依頼を断られたときの返信メールを作ります。了承したことを最初に伝え、検討へのお礼を添え、次に連絡してよい時期を尋ねる形で書きます。引き止める言い方は入れません。
開く →展示会のお礼メールへの返信を作る
展示会のあとに届いたお礼メールへの返信を作ります。当日の話題を一つ入れると、誰からの返事か相手に伝わります。資料がほしい、面談をしたい、いまは特にない、の三つから次にしたいことを選べます。
開く →新規取引のお礼メールを作る
新規の取引を始めるときのお礼メールを作ります。取引の内容、こちらの窓口、次の手続きを入れると、お礼を最初の一文にまとめ、窓口の連絡先と次の手続きの日を分けて書いた文になります。
開く →契約書を受け取ったときの返信メールを作る
契約書を受け取ったことを伝える返信メールを作ります。受け取っただけか社内で確認中かを選び、確認が終わる予定日を書きます。「承知しました」のような、承諾と読める言葉は入れません。
開く →請求書を受け取ったときの返信メールを作る
請求書を受け取ったことを伝える返信メールを作ります。社内での確認の状態と支払いの予定日を選ぶと、受け取り、確認、支払いを一文ずつ分けた連絡になります。支払いの予定日は未定のままでも作れます。
開く →商品の問い合わせへの返信メールを作る
商品への問い合わせに返信するメールを作ります。質問と回答を組にして入れると、質問ごとに答える本文ができます。分からない質問は空欄にすると、確認して返事する日を書いた文になります。
開く →営業提案を検討中と伝える返信メールを作る
営業の提案に検討中と返信するメールを作ります。提案の内容、確認中の項目、回答の予定日を入れると、何を確認しているかと、いつ返事するかを伝える本文ができます。採用するかどうかは書きません。
開く →後任の挨拶メールへの返信を作る
担当変更の連絡に返信するメールを作ります。新しい担当と前の担当の名前、続いている案件を入れると、前の担当へのお礼と、引き継ぎの確認を入れた本文ができます。挨拶の機会のお願いも足せます。
開く →休暇の自動返信メールの案内文を作る
休暇中の自動返信に使う案内文を作ります。不在の期間、返事を再開する日、代わりの窓口を入れると、件名と本文ができます。社外向けと社内向けで書き方が変わります。自動で返す設定は、お使いのメールで行います。
開く →休職や長期不在の自動返信メールを作る
休職や長い不在のあいだに届くメールへの自動返信を作ります。事情は書かず、不在の始まり、対応する窓口、返事ができるかどうかだけを伝えます。戻る日が決まっていなくても作れます。
開く →問い合わせの自動返信メールを作る
問い合わせを受け付けたときの自動返信メールを作成します。自社名、回答の目安、受付時間、急ぎの連絡先を入れると、件名と本文ができます。受付番号の差し込みの欄と、返事を受け付けない一文を選べます。
開く →整理する
そのほか
メールの要約と次の対応を整理する
メールの本文を貼ると、用件、期限、自分がやること、相手に答えることに分けます。要約の文は作らず、本文の文をそのまま抜き出します。期限が書かれていないときは「書かれていない」と出します。
開く →複数人の日程調整の候補日を整理する
複数人の日程調整で、候補日を整理します。参加者と候補を入れ、候補ごとに都合がつかない人を書くと、全員か必要な人数がそろう枠を示し、決めた日時の案内文も作ります。予定は手で入れます。
開く →日程調整の候補を、手で入れた予定から整理する
日程調整の候補を、予定を避けて整理します。探す期間と一日の時間帯、すでに入っている予定を入れると、重ならない空き時間を探して、相手に送れる文にします。土日は除きます。カレンダーにはつなぎません。
開く →ブラウザで期限の一覧を作る
用件と期限を入れると、期限の近い順の一覧と、カレンダーに取り込める.icsファイルを作ります。予定の前の準備にも使えます。表の内容は端末の中だけで扱い、送ったり保存したりはしません。
開く →忘れたくない仕事を一覧にする
用件、期限、くり返しを入れて、終わったものに済みの印をつけられる一覧を作ります。期限の近い順に並べ、くり返しの用件も分けて見られます。表計算ソフトに貼れる形でコピーできます。
開く →あとで返すメッセージを整理する
相手、用件、返す日を入れると、相手からの返事を待っているものと、自分が返すものを分けて並べます。メッセージの中身は読まず、手で入れた表だけを扱います。返したら済みの印をつけます。
開く →やることを次の一手まで整理する
大きな用件を書き、すぐにできる次の一手に分けて並べます。必要な情報がないものは保留にし、相手、期限、大切さで並べ替えられます。表はブラウザの中だけで扱い、コピーとCSVで書き出せます。
開く →自分の仕事を整理する無料チェック表
用件と期限を入れて、終わったものに印をつける小さなチェック表です。登録はいらず、お使いの端末のブラウザにだけ保存します。期限の近い順に並べ、コピーやCSVで書き出せます。
開く →重なった用件の順番を決める
期限、かかる時間、待っている人を並べ、あなたの判断で順番を入れ替えます。順番に進めたときの合計時間を出します。順番を自動で決めることはせず、最後はあなたが決めます。
開く →営業の返事と約束を整理する
相手、用件、期限、完了の条件を入れると、相手の返事待ちと自分の約束を一覧にします。期限や相手ごとに並べ替え、次に連絡する一件を選べます。表の内容は端末の中だけで扱い、送ったり保存したりはしません。
開く →毎月の仕事と期限を整理する
毎月決まった日にある仕事と、その日を入れると、次の期限を曜日つきで出します。あとで見返したい仕事に印をつけると、別の表に分けて出ます。表の内容は端末の中だけで扱い、送ったり保存したりしません。
開く →経理の期限と返事待ちを整理する
月次の資料の回収、確認、提出を、相手ごとに一覧にします。段階ごとの件数と、回収待ちの相手を期限の近い順に出すので、確認の連絡を、相手ごとにまとめられます。会計の判断はしません。
開く →総務の依頼と手続きを整理する
依頼者、手続き、期限、必要な書類で一覧にします。書類がそろっていない依頼を先に出し、期限の近い手続きも並べるので、依頼者への連絡が一度で済みやすくなります。端末の中だけで扱います。
開く →判断待ちの仕事を整理する
案件、待ちの種類、関係する人、期限を入れると、自分が決めなければいけないものと、相手の回答を待っているものを分けて並べます。待っている人が分かるので、先に決める案件を選べます。
開く →在宅勤務の一日の段取りを作る
始まりと終わりの時刻、内容、種類を入れると、一日の段取りを時刻の順に並べます。集中、会議、連絡の時間の内訳を出し、時間の重なりがあれば知らせます。連絡が必要な用件も分けて見られます。
開く →大きな仕事を期限までの段取りに分ける
期限から逆に、最初の行動、作業、中間の確認を決めて、期限までの段取りを一覧にします。期限より後の段取りや、最初の行動の抜けを知らせます。カレンダーに取り込めるファイルも作れます。
開く →確かめる
今日の仕事が時間内に収まるか確かめる
今日使える時間と、仕事ごとにかかりそうな時間を比べます。会議と余裕として残す時間を先に引いてから計算し、収まるか、何分足りないかを出します。条件を変えると、すぐに計算し直します。
開く →予定の抜けを確認するチェック表
予定の日時と、場所、移動、持ち物、最終の確認を順に答えると、抜けている準備と、いつまでにするかを表にします。期限の目安は予定の日から逆算します。予定の前日の確かめにも使えます。
開く →日程の相談方法を選ぶ
人数、相手が登録してくれるか、カレンダーの使い方、返事が来たことを知る方法を答えると、投票型、メールで候補を送る、AI秘書に頼むの3つから条件に合う方法と理由を出します。
開く →仕事の期限を知らせる方法を選ぶ
誰に、何回、どこで知らせたいかを順に答えると、一度だけ、くり返し、相手への連絡を分けて、合う方法を出します。相手へ自動で送る方法はすすめず、確かめてから送る文面にします。
開く →