入力例：契約書の控え／お願いした日 10月22日／もう送ってくれたかもしれない／必要な日 11月6日
件名：契約書の控えについてのご確認
10月22日（木）にお願いしました契約書の控えについて、こちらで受け取りを確認できておりません。 すでにお送りいただいている場合は、こちらの確認不足かもしれません。お手数ですが、送付日をお知らせいただけますでしょうか。 11月6日（金）までに受け取れますと助かります。
行き違いに配慮した催促メールを作る
相手がもう送ってくれたかもしれないときの催促メールを作ります。「届いていない」と断定せず「確認できておりません」と書き、送付日だけを尋ねます。相手の状況の見込みで、文が変わります。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：契約書の控えについてのご確認
10月22日（木）にお願いしました契約書の控えについて、こちらで受け取りを確認できておりません。 すでにお送りいただいている場合は、こちらの確認不足かもしれません。お手数ですが、送付日をお知らせいただけますでしょうか。 11月6日（金）までに受け取れますと助かります。
使い方
- 確認したいものと、お願いした日を入れる
何を、いつお願いしたかを書くと、相手が探しやすくなります。 - 相手の状況の見込みを選ぶ
もう送ってくれたかもしれないなら、送付日だけを尋ねる文になります。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 届いていないと断定せず、「確認できておりません」と書きます。
- 相手の手間を減らすため、送付日だけ知らせてもらいます。
- 送る前に、迷惑メールのフォルダも見ます。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
本当にまだ送られていないと分かっているときは。
「まだ送っていないと思う」を選んでください。それでも断定せず、状況を尋ねる形にします。急ぐなら、必要な日を入れます。
催促のメールがきつい印象になりませんか。
責める言い方を避け、「確認できておりません」「うかがいたく」の形で書きます。すでに送ってもらっている場合に備えた、行き違いの一文も入れられます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
メールの下書きは、LINEでAI秘書に頼めます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。あなたは読んで、直して、送るだけです。送る前には必ず確認します。