入力例：業務用プリンター 2台／注文番号 PO-2026-1042／希望の納期 11月13日／回答してほしい日 11月4日
件名：業務用プリンター 2台の納期のご確認（注文番号 PO-2026-1042）
10月19日（月）にご注文いたしました業務用プリンター 2台（注文番号 PO-2026-1042）について、納期を確認したくご連絡いたしました。 こちらでは、11月13日（金）までの到着を希望しております。 お手数ですが、11月4日（水）までに、出荷の予定日をお知らせいただけますでしょうか。
納期を確認する催促メールを作る
納期を確認する催促メールを、相手を責めない言い方で作ります。注文番号、希望の納期、回答してほしい日を分けて入れると、出荷の予定を尋ねる件名と本文ができます。二度目の確認にも使えます。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：業務用プリンター 2台の納期のご確認（注文番号 PO-2026-1042）
10月19日（月）にご注文いたしました業務用プリンター 2台（注文番号 PO-2026-1042）について、納期を確認したくご連絡いたしました。 こちらでは、11月13日（金）までの到着を希望しております。 お手数ですが、11月4日（水）までに、出荷の予定日をお知らせいただけますでしょうか。
使い方
- 場面を選ぶ
はじめての確認か、二度目の確認かを選びます。二度目は前回の連絡日が入り、件名に「再度のご確認」が付きます。 - 納期と回答の日を分けて入れる
届いてほしい日と、出荷の予定を知らせてほしい日は別の欄です。回答の日のほうが前になります。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 希望の納期と、回答してほしい日は分けて書きます。
- 注文番号を書くと、相手がすぐに調べられます。
- 遅れそうなときに困ることがあれば、一言だけ添えます。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
納品が遅れているときの確認にも使えますか。
使えます。希望の納期に、もともとの納期を入れてください。「納期を確認したく」の形なので、遅れを責める文にはなりません。
催促のメールがきつい印象になりませんか。
責める言い方を避け、「確認したく」「うかがいたく」の形で書きます。回答してほしい日は、相手が動ける余裕を見て決めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
メールの下書きは、LINEでAI秘書に頼めます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。あなたは読んで、直して、送るだけです。送る前には必ず確認します。