入力例：株式会社△△／2営業日以内／平日 9:00〜18:00／受付番号あり
件名：【株式会社△△】お問い合わせを受け付けました
このたびはお問い合わせいただき、ありがとうございます。 次の内容で受け付けました。 ■ 受付番号：（ここに番号が入ります） ■ 回答の目安：2営業日以内 ■ 受付時間：平日 9:00〜18:00 内容を確かめ、担当者からご連絡いたします。
問い合わせの自動返信メールを作る
問い合わせを受け付けたときの自動返信メールを作成します。自社名、回答の目安、受付時間、急ぎの連絡先を入れると、件名と本文ができます。受付番号の差し込みの欄と、返事を受け付けない一文を選べます。
入れる内容とできた案内文
できた案内文
欄を入れて「案内文を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：【株式会社△△】お問い合わせを受け付けました
このたびはお問い合わせいただき、ありがとうございます。 次の内容で受け付けました。 ■ 受付番号：（ここに番号が入ります） ■ 回答の目安：2営業日以内 ■ 受付時間：平日 9:00〜18:00 内容を確かめ、担当者からご連絡いたします。
使い方
- 自社名と回答の目安を入れる
回答の目安は、守れる日数を選びます。 - 差し込む欄を決める
受付番号を差し込めるなら欄を残し、返事を受けるアドレスなら「お答えできません」の一文を外します。 - メールの設定に貼る
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールの不在通知や自動応答の設定に貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 回答の目安は、守れる日数にします。
- 急ぎの連絡先を書くと、同じ問い合わせが重ねて届きにくくなります。
- 受付番号を差し込めるなら、欄を残します。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
このページから自動返信を設定できますか。
できません。このページは文を作るだけです。作った文をコピーして、お使いのメールの不在通知や自動応答の設定に貼ります。
回答の目安を書かない文にできますか。
この文には目安を必ず入れます。目安がないと、相手がいつまで待てばよいか分からず、同じ問い合わせが重ねて届きます。守れる日数を選んでください。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
不在のあいだに届いたメールは、戻った日にLINEで確かめられます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。