入力例：開発部 佐藤さん／年末の懇親会／ほしい回答 参加するかどうかと人数／回答が必要な日 11月6日
件名：【11/6（金）まで】年末の懇親会のご回答のお願い
開発部 佐藤さん お疲れさまです。山田です。 10月23日（金）にお願いした年末の懇親会の件で、ご回答を確かめたく連絡しました。 参加するかどうかと人数を、11月6日（金）までに教えていただけますか。
社内の返事待ちを確認する催促メールを作る
社内の返事待ちを確認する催促メールを作ります。お願いした日、ほしい回答、回答が必要な日を入れると、相手が一度読めば答えられる文になります。期限は件名にも入ります。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：【11/6（金）まで】年末の懇親会のご回答のお願い
開発部 佐藤さん お疲れさまです。山田です。 10月23日（金）にお願いした年末の懇親会の件で、ご回答を確かめたく連絡しました。 参加するかどうかと人数を、11月6日（金）までに教えていただけますか。
使い方
- 場面を選ぶ
はじめての確認か、二度目の確認かを選びます。二度目は前回の連絡日が入り、件名に「再度のご確認」が付きます。 - ほしい回答と期限を入れる
何を、いつまでに答えてほしいかを分けて入れます。関係する人を書くと、誰が待っているかが伝わります。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- ほしい回答を具体的に書くと、相手がすぐ答えられます。
- 社内でも期限は曜日まで書きます。
- 関係する人を書くと、誰が待っているかが伝わります。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
社内のチャットに貼っても使えますか。
使えます。宛先と書き出しの行を消して、本文だけを貼ってください。件名の「【期限まで】」は、チャットの最初の行に残すと見落とされにくくなります。
催促のメールがきつい印象になりませんか。
責める言い方を避け、「確認したく」「うかがいたく」の形で書きます。回答してほしい日は、相手が動ける余裕を見て決めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
メールの下書きは、LINEでAI秘書に頼めます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。あなたは読んで、直して、送るだけです。送る前には必ず確認します。