入力例：10月分の業務委託料／宛名 株式会社△△ 経理部／必要な日 11月5日
件名：10月分の業務委託料の請求書のご送付のお願い
10月分の業務委託料の請求書について、ご送付をお願いしたくご連絡いたしました。 月初の締め処理のため、11月5日（木）までにお送りいただけますと助かります。 宛名は「株式会社△△ 経理部」でお願いいたします。
請求書の送付をお願いする催促メールを作る
請求書を送ってもらう催促メールを作ります。請求の対象、宛名、必要な日を入れると、送る前に直せる件名と本文ができます。支払いの督促とは分けた、お願いの文です。二度目の確認にも使えます。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：10月分の業務委託料の請求書のご送付のお願い
10月分の業務委託料の請求書について、ご送付をお願いしたくご連絡いたしました。 月初の締め処理のため、11月5日（木）までにお送りいただけますと助かります。 宛名は「株式会社△△ 経理部」でお願いいたします。
使い方
- 場面を選ぶ
はじめての確認か、二度目の確認かを選びます。二度目は前回の連絡日が入り、件名に「再度のご確認」が付きます。 - 対象と必要な日を入れる
請求の対象は月と業務の名前まで。宛名を指定したいときだけ、宛名の欄に入れます。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 請求の対象は、月と業務の名前まで書きます。
- 宛名を指定するときは、部署名まで書きます。
- 支払いのお願いは、別のメールにします。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
支払いが遅れているときの文も作れますか。
このページは、請求書を送ってもらうお願いだけです。支払いの確認は、請求番号と期日を入れる別の文にします。
催促のメールがきつい印象になりませんか。
責める言い方を避け、「確認できておりません」「うかがいたく」の形で書きます。すでに送ってもらっている場合に備えた、行き違いの一文も入れられます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
メールの下書きは、LINEでAI秘書に頼めます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。あなたは読んで、直して、送るだけです。送る前には必ず確認します。