入力例：11月16日から不在／戻る日は未定／窓口は総務部
件名：【不在のお知らせ】
メールをお送りいただき、ありがとうございます。 11月16日（月）からしばらくのあいだ不在にしております。 この期間は、メールを確かめることも、お返事することもできません。 ご用件は、総務部 窓口（soumu@example.com）までお願いいたします。
休職や長期不在の自動返信メールを作る
休職や長い不在のあいだに届くメールへの自動返信を作ります。事情は書かず、不在の始まり、対応する窓口、返事ができるかどうかだけを伝えます。戻る日が決まっていなくても作れます。
入れる内容とできた案内文
できた案内文
欄を入れて「案内文を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：【不在のお知らせ】
メールをお送りいただき、ありがとうございます。 11月16日（月）からしばらくのあいだ不在にしております。 この期間は、メールを確かめることも、お返事することもできません。 ご用件は、総務部 窓口（soumu@example.com）までお願いいたします。
使い方
- 不在の始まりと窓口を入れる
戻る日が決まっていなければ、空欄のままで作れます。 - 返事ができるかを選ぶ
まったく返せないのか、遅れるだけなのかで、一文が変わります。 - メールの設定に貼る
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールの不在通知や自動応答の設定に貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 不在の理由は書かなくてかまいません。
- 対応する窓口は、必ず書きます。
- 戻る日が決まっていなければ、書かずにおきます。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
このページから自動返信を設定できますか。
できません。このページは文を作るだけです。作った文をコピーして、お使いのメールの不在通知や自動応答の設定に貼ります。
休職の理由を聞かれたら、どう答えればよいですか。
この文には理由を書きません。聞かれても、窓口の人から「本人は不在です」とだけ伝えてもらえば足ります。事情は、伝えたい相手にだけ、別に伝えます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
不在のあいだに届いたメールは、戻った日にLINEで確かめられます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。