入力例：会社案内の修正案の確認を頼まれ、部数を聞かれているメール
期限：11月6日（金）までに、修正点があればお知らせください
【自分がやること】 ・修正案を添付しましたので、ご確認をお願いいたします 【相手に答えること】 ・印刷部数は前回と同じ1,000部でよろしいでしょうか
メールの要約と次の対応を整理する
メールの本文を貼ると、用件、期限、自分がやること、相手に答えることに分けます。要約の文は作らず、本文の文をそのまま抜き出します。期限が書かれていないときは「書かれていない」と出します。
整理するメールと整理した結果
整理した結果
メールを貼って「整理する」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
期限：11月6日（金）までに、修正点があればお知らせください
【自分がやること】 ・修正案を添付しましたので、ご確認をお願いいたします 【相手に答えること】 ・印刷部数は前回と同じ1,000部でよろしいでしょうか
使い方
- メールを貼る
受け取ったメールの本文を、そのまま貼ります。 - 整理のしかたを選ぶ
全体の要点か、自分がやることだけかを選びます。 - 本文と見比べる
抜き出した期限とやることを、元のメールで確かめます。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 期限が書かれていないメールは、推測せずに相手に確かめます。
- 添付ファイルの中身は、この道具では読みません。自分で開いて確かめます。
- 整理した結果は、返事の下書きを作る前のメモとして使えます。
よくあるご質問
貼ったメールはどう扱われますか。
このページで貼ったメールは、お使いの端末の中で整理します。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
要約の文を作りますか。
作りません。本文に書かれた文をそのまま抜き出して、期限、やること、答えることに分けます。言い換えや推測は入れません。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、要点と下書きを用意します。送る前には必ず確認します。