入力例：登記事項証明書、印鑑証明書、口座振替の依頼書／提出方法 郵送／期限 11月13日
件名：ご提出書類についてのご確認
先日はお手続きをいただき、ありがとうございます。 確認したところ、次の書類をまだこちらで受け取れておりません。 ・登記事項証明書 ・印鑑証明書 ・口座振替の依頼書 ■ 提出方法：郵送（〒100-0000 東京都千代田区〇〇 総務部あて） ■ 提出の期限：11月13日（金）
提出書類の催促メールを作る
提出書類の催促メールを作ります。足りない書類を一覧から選び、提出方法と期限を入れると、箇条書きでお願いする本文ができます。一覧に無い書類も足せます。書類の名前は最初の案内と揃えます。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：ご提出書類についてのご確認
先日はお手続きをいただき、ありがとうございます。 確認したところ、次の書類をまだこちらで受け取れておりません。 ・登記事項証明書 ・印鑑証明書 ・口座振替の依頼書 ■ 提出方法：郵送（〒100-0000 東京都千代田区〇〇 総務部あて） ■ 提出の期限：11月13日（金）
使い方
- 足りない書類を選ぶ
一覧から選びます。一覧に無い書類は、そのほかの書類に入れます。 - 提出方法と期限を入れる
郵送やアップロードなら、送り先も一緒に入れます。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 足りない書類だけを箇条書きにします。
- 提出方法と送り先を一緒に書きます。
- 書類の名前は、最初の案内と同じ書き方にします。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
一覧に無い書類をお願いしたいときは。
「そのほかの書類」の欄に書いてください。一覧で選んだものと一緒に、箇条書きに入ります。
催促のメールがきつい印象になりませんか。
責める言い方を避け、「確認したく」「うかがいたく」の形で書きます。回答してほしい日は、相手が動ける余裕を見て決めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
メールの下書きは、LINEでAI秘書に頼めます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。あなたは読んで、直して、送るだけです。送る前には必ず確認します。