やることを次の一手まで整理する
大きな用件を書き、すぐにできる次の一手に分けます。必要な情報がないものは保留にします。相手と期限を書くと、急ぎのものから並べられます。
入れる項目:用件、次の一手、相手、期限、大切さ、足りない情報、保留
表と集計
まだ行がありません。入力例を入れて試すか、1行目から入れてください。
完成例
| 用件 | 次の一手 | 相手 | 期限 | 大切さ | 足りない情報 | 保留 |
|---|---|---|---|---|---|---|
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すぐにできる一手:0件
- まだありません
急ぎ(3日以内):0件
- ありません
保留:0件
- ありません
書き出す
表の内容は、お使いの端末の中だけで扱います。送ったり、保存したりはしません。
使い方
- 行を入れる
用件ごとに一行です。入力例を入れて、書き換えてもかまいません。 - 並べて見る
並べ方を変えたり、期限の順の表示に切り替えたりできます。 - 書き出す
足りない項目がなければ、コピーやファイルにできます。
この表の使い方のこつ
- 次の一手は、15分ほどで始められる大きさにします。
- 始められない用件は、足りない情報を書いて保留にします。
- 保留は、情報がそろったら外します。
- 急ぎは期限で、大切さは「大きい」の印で分けます。両方そろったものから始めます。
- 日時が決まっているものは予定で、自分が動かす用件はこの表に入れます。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
この表の内容は、お使いの端末の中だけで扱います。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。残したいときは、コピーか書き出しを使ってください。
書き出したファイルはどう使いますか。
「表をコピー」は表計算ソフトにそのまま貼れます。CSVは表計算ソフトで開けます。カレンダー用の.icsファイルは、GoogleカレンダーやOutlookで取り込めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。予定と頼まれごとも覚え、決めた時刻にLINEで知らせます。送るのも予定に入れるのも、確かめてからです。
続けて覚えておく仕事は、LINEでAI秘書に頼めます。
用件と期限をLINEに書くと、AI秘書が確かめてから覚え、決めた時刻に知らせます。送る前と、予定に入れる前には必ず確かめます。