大きな仕事を期限までの段取りに分ける
期限から逆に、最初の行動、作業、中間の確認を決めて、期限までの段取りにします。
入れる項目：段取り、期限、種類、確認する人
表と集計
まだ行がありません。入力例を入れて試すか、1行目から入れてください。
完成例
| 段取り | 期限 | 種類 | 確認する人 |
|---|---|---|---|
| 過去の提案書を3件集める | 11/2（月） | 最初の行動 | |
| 構成案を作る | 11/6（金） | 作業 | |
| 構成案を課長に見てもらう | 11/9（月） | 中間の確認 | 課長 |
最初の行動
- まだありません
期限まで
- 期限の行を入れると出ます。
書き出す
表の内容は、お使いの端末の中だけで扱います。送ったり、保存したりはしません。
使い方
- 行を入れる
用件ごとに一行です。入力例を入れて、書き換えてもかまいません。 - 並べて見る
並べ方を変えたり、期限の順の表示に切り替えたりできます。 - 書き出す
足りない項目がなければ、コピーやファイルにできます。
この表の使い方のこつ
- 最初の行動は、今日か明日にできる小さなことにします。
- 中間の確認を入れると、手戻りが減ります。
- 期限の数日前に、仕上げの余裕を残します。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
この表の内容は、お使いの端末の中だけで扱います。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。残したいときは、コピーか書き出しを使ってください。
書き出したファイルはどう使いますか。
「表をコピー」は表計算ソフトにそのまま貼れます。CSVは表計算ソフトで開けます。カレンダー用の.icsファイルは、GoogleカレンダーやOutlookで取り込めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。予定と頼まれごとも覚え、決めた時刻にLINEで知らせます。送るのも予定に入れるのも、確かめてからです。
続けて覚えておくのは、LINEでAI秘書に頼めます。
用件と期限をLINEに書くと、AI秘書が確かめてから覚え、決めた時刻に知らせます。送る前と、予定に入れる前には必ず確かめます。