入力例：受付業務の外部委託／提案した日 10月21日／足りないかもしれない情報 費用の内訳と社内説明用の資料
件名：受付業務の外部委託のご検討状況について
10月21日（水）にご提案いたしました受付業務の外部委託について、ご検討の状況をうかがいたくご連絡いたしました。 ご判断の材料として、次のものもご用意できます。 ・費用の内訳 ・社内説明用の資料 ご状況をお知らせいただけますと幸いです。
検討状況の催促メールを作る
提案の検討状況を尋ねる催促メールを作ります。提案した内容と日を入れ、相手に足りないかもしれない情報を選ぶと、返事を急かさず、判断の材料を添えた件名と本文ができます。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：受付業務の外部委託のご検討状況について
10月21日（水）にご提案いたしました受付業務の外部委託について、ご検討の状況をうかがいたくご連絡いたしました。 ご判断の材料として、次のものもご用意できます。 ・費用の内訳 ・社内説明用の資料 ご状況をお知らせいただけますと幸いです。
使い方
- 提案した内容と日を入れる
いつ何を提案したかを書くと、相手がすぐに思い出せます。 - 足りないかもしれない情報を選ぶ
返事を急かす代わりに、判断の材料を差し出します。選んだものが箇条書きで本文に入ります。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 返事を急かすより、判断の材料を差し出します。
- 用意できる資料を具体的に書きます。
- 返事の期限は、相手の都合に合わせてやわらかく書きます。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
返事がほしい日は書いたほうがよいですか。
こちらの予定に関わるなら書きます。「ごろまでに」の形なので、相手を縛る言い方にはなりません。急いでいないなら空欄にして、日を決めずに尋ねます。
催促のメールがきつい印象になりませんか。
責める言い方を避け、「確認したく」「うかがいたく」の形で書きます。回答してほしい日は、相手が動ける余裕を見て決めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
メールの下書きは、LINEでAI秘書に頼めます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。あなたは読んで、直して、送るだけです。送る前には必ず確認します。