入力例：会社案内パンフレット 1,000部の印刷／口頭で決まった日 10月28日／打ち合わせ／注文書がほしい日 11月4日
件名：会社案内パンフレット 1,000部の印刷の注文書についてのご確認
10月28日（水）の打ち合わせでご了承いただきました、会社案内パンフレット 1,000部の印刷について、ありがとうございました。 注文書につきましては、まだこちらで受け取れておりません。 作業を始める準備のため、11月4日（水）までにお送りいただけますと助かります。
注文書の催促メールを作る
注文書の送付を確認する催促メールを作ります。口頭で決まった日と方法、取引の内容、注文書がほしい日を入れると、決まったことへのお礼と、送付のお願いを分けて書いた件名と本文ができます。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：会社案内パンフレット 1,000部の印刷の注文書についてのご確認
10月28日（水）の打ち合わせでご了承いただきました、会社案内パンフレット 1,000部の印刷について、ありがとうございました。 注文書につきましては、まだこちらで受け取れておりません。 作業を始める準備のため、11月4日（水）までにお送りいただけますと助かります。
使い方
- 決まった日と方法を入れる
いつ、どこで了承をもらったかを書くと、相手がすぐに思い出せます。 - 注文書がほしい日を入れる
作業を始めるのに必要な日を書くと、急ぐ理由が伝わります。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 口頭で決まったことへのお礼を先に書きます。
- 注文書がほしい理由を一言添えます。
- 数量や金額は、注文書で確かめます。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
注文書がないまま作業を始めてよいか迷っています。
この文は、注文書が届くまで作業を待つ前提で書いています。先に始めるなら、本文の最後の一文を「作業は進めておりますので」と書き換えてください。
催促のメールがきつい印象になりませんか。
責める言い方を避け、「確認したく」「うかがいたく」の形で書きます。回答してほしい日は、相手が動ける余裕を見て決めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
メールの下書きは、LINEでAI秘書に頼めます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。あなたは読んで、直して、送るだけです。送る前には必ず確認します。