入力例：定例のお打ち合わせ／もとの日 11月5日／新しい日 11月10日 14:00
件名：Re: 定例のお打ち合わせの日程変更について
ご連絡いただき、ありがとうございます。 11月5日（木）の定例のお打ち合わせを、11月10日（火） 14:00〜に変更する件、承知いたしました。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。
日程変更への返事メールを作る
日程変更をお願いされたときの返信メールを作ります。変更を受けるか、こちらから別の日を出すかを選ぶと、もとの日と新しい日を両方書いた返事ができます。変わった予定の確かめ方も添えます。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：Re: 定例のお打ち合わせの日程変更について
ご連絡いただき、ありがとうございます。 11月5日（木）の定例のお打ち合わせを、11月10日（火） 14:00〜に変更する件、承知いたしました。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。
使い方
- 返事の仕方を選ぶ
提案された日で受けるか、こちらから別の候補を出すかを選びます。 - もとの日と新しい日を入れる
受けるときは提案された日と時刻、出すときは候補の日時を入れます。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- もとの日と新しい日を、両方書きます。
- 受けられないときは、候補を出して話を前に進めます。
- 変わった予定は、すぐ自分のカレンダーにも反映します。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
変更の理由を尋ねる文も入りますか。
入れません。理由を尋ねると相手が答えにくくなるためです。受けるか、別の日を出すかだけを短く伝えます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。