営業の返事と約束を整理する
相手、用件、期限、完了の条件を入れると、返事待ちと約束を一覧にします。並べ替えて、次に連絡する一件を選べます。
入れる項目：相手、用件、待ち、期限、完了の条件
表と集計
まだ行がありません。入力例を入れて試すか、1行目から入れてください。
完成例
| 相手 | 用件 | 待ち | 期限 | 完了の条件 |
|---|---|---|---|---|
| 〇〇商事 田中様 | 見積もりの返事 | 相手の返事待ち | 11/4（水） | 発注の可否が分かる |
| △△工業 佐藤様 | 提案書の送付 | 約束した作業 | 11/2（月） | PDFを送り、受け取りの返事が来る |
| □□物産 森様 | 訪問のお礼 | 自分が返す | 10/31（土） |
次に連絡する一件
- 一覧の「次に連絡する」を一つ選びます。
3日以内の期限
- ありません
書き出す
表の内容は、お使いの端末の中だけで扱います。送ったり、保存したりはしません。
使い方
- 行を入れる
用件ごとに一行です。入力例を入れて、書き換えてもかまいません。 - 並べて見る
並べ方を変えたり、期限の順の表示に切り替えたりできます。 - 書き出す
足りない項目がなければ、コピーやファイルにできます。
この表の使い方のこつ
- 用件は一行に一つにします。相手が同じでも、用件ごとに一行にします。
- 「待ち」を分けると、自分が動く件だけを先に見られます。
- 期限のない約束は、相手に確かめて期限を決めます。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
この表の内容は、お使いの端末の中だけで扱います。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。残したいときは、コピーか書き出しを使ってください。
書き出したファイルはどう使いますか。
「表をコピー」は表計算ソフトにそのまま貼れます。CSVは表計算ソフトで開けます。カレンダー用の.icsファイルは、GoogleカレンダーやOutlookで取り込めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。予定と頼まれごとも覚え、決めた時刻にLINEで知らせます。送るのも予定に入れるのも、確かめてからです。
続けて覚えておくのは、LINEでAI秘書に頼めます。
用件と期限をLINEに書くと、AI秘書が確かめてから覚え、決めた時刻に知らせます。送る前と、予定に入れる前には必ず確かめます。