入力例：新サービスのご説明／候補を送った日 10月26日／空けておける日 11月4日
件名：新サービスのご説明の日程のご確認
10月26日（月）にお送りしました、新サービスのご説明の候補日について、ご都合をうかがいたくご連絡いたしました。 お送りした候補は、11月4日（水）まで空けております。 お手数ですが、ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。
日程調整の返事をお願いする催促メールを作る
送った候補日への返事をお願いする催促メールを作ります。候補を送った日と、候補を空けておける日を入れると、相手を急かさずに都合を尋ねる文になります。新しい候補を出せると添えることもできます。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：新サービスのご説明の日程のご確認
10月26日（月）にお送りしました、新サービスのご説明の候補日について、ご都合をうかがいたくご連絡いたしました。 お送りした候補は、11月4日（水）まで空けております。 お手数ですが、ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。
使い方
- 場面を選ぶ
はじめての確認か、二度目の確認かを選びます。二度目は前回の連絡日が入り、件名に「再度のご確認」が付きます。 - 候補を送った日と、空けておける日を入れる
いつまで候補を押さえておけるかを書くと、相手が急ぐ理由になります。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 候補をいつまで空けておけるかを書くと、相手が急ぐ理由が分かります。
- 新しい候補を出せると書くと、合わないときも返事をもらいやすくなります。
- 二度目のときは、前回の連絡日を書きます。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
候補の日時そのものを新しく出し直せますか。
この文は、送った候補への返事をお願いするものです。候補を新しく出す文は、候補日を選んで日程調整メールを作るページで作れます。
催促のメールがきつい印象になりませんか。
責める言い方を避け、「確認したく」「うかがいたく」の形で書きます。回答してほしい日は、相手が動ける余裕を見て決めます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
メールの下書きは、LINEでAI秘書に頼めます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。あなたは読んで、直して、送るだけです。送る前には必ず確認します。