入力例：展示会の出展申し込み／最初に連絡した日 10月20日／回答してほしい日 11月6日／次はお電話
件名：再度のご確認：展示会の出展申し込み
10月20日（火）にご連絡いたしました展示会の出展申し込みの件で、あらためてご連絡いたしました。 出展するブースの大きさについて、まだこちらでご回答を確認できておりませんので、念のためおうかがいいたします。 お手数ですが、11月6日（金）までにご回答いただけますでしょうか。 11月6日（金）を過ぎましたら、お電話でご連絡いたします。
二度目の催促メールを作る
2回目の催促メールを、責めない書き方で作ります。最初に連絡した日、まだ返事がないこと、回答してほしい日を入れると、件名に「再度のご確認」が付いた本文ができます。次の連絡の方法も選べます。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：再度のご確認：展示会の出展申し込み
10月20日（火）にご連絡いたしました展示会の出展申し込みの件で、あらためてご連絡いたしました。 出展するブースの大きさについて、まだこちらでご回答を確認できておりませんので、念のためおうかがいいたします。 お手数ですが、11月6日（金）までにご回答いただけますでしょうか。 11月6日（金）を過ぎましたら、お電話でご連絡いたします。
使い方
- 最初に連絡した日と、返事がないことを入れる
返事がないことは一つに絞ります。相手が前のメールを探せるよう、最初の連絡日を書きます。 - 次の連絡の方法を選ぶ
回答の日を過ぎたらどうするかを、書かないか、電話か、メールかで選びます。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 最初に連絡した日を書くと、相手が前のメールを探せます。
- 返事がないことは一つに絞り、短く書きます。
- 次の連絡方法を書くときは、脅す言い方にならないようにします。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
三度目の催促にも使えますか。
使えます。最初に連絡した日のかわりに、前回連絡した日を入れてください。三度目は、メールだけでなく電話で確かめることも考えます。
催促のメールがきつい印象になりませんか。
責める言い方を避け、「確認できておりません」「うかがいたく」の形で書きます。すでに送ってもらっている場合に備えた、行き違いの一文も入れられます。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
メールの下書きは、LINEでAI秘書に頼めます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。あなたは読んで、直して、送るだけです。送る前には必ず確認します。