入力例：12月28日〜1月4日が不在／1月5日から返事／窓口は営業部 鈴木
件名：【不在のお知らせ】12/28（月）〜1/4（月）
メールをお送りいただき、ありがとうございます。 12月28日（月）から1月4日（月）まで不在のため、1月5日（火）から順にお返事いたします。 お急ぎの場合は、営業部 鈴木（suzuki@example.com）までご連絡ください。
休暇の自動返信メールの案内文を作る
休暇中の自動返信に使う案内文を作ります。不在の期間、返事を再開する日、代わりの窓口を入れると、件名と本文ができます。社外向けと社内向けで書き方が変わります。自動で返す設定は、お使いのメールで行います。
入れる内容とできた案内文
できた案内文
欄を入れて「案内文を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：【不在のお知らせ】12/28（月）〜1/4（月）
メールをお送りいただき、ありがとうございます。 12月28日（月）から1月4日（月）まで不在のため、1月5日（火）から順にお返事いたします。 お急ぎの場合は、営業部 鈴木（suzuki@example.com）までご連絡ください。
使い方
- 相手を選ぶ
社外向けと社内向けで、書き出しと締めが変わります。 - 不在の期間と再開の日を入れる
代わりの窓口は、引き受けてもらってから書きます。 - メールの設定に貼る
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールの不在通知や自動応答の設定に貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 返事を再開する日を書くと、相手が待てます。
- 代わりの窓口は、本人に頼んでから書きます。
- 社外向けには、不在の理由は書きません。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
このページから自動返信を設定できますか。
できません。このページは文を作るだけです。作った文をコピーして、お使いのメールの不在通知や自動応答の設定に貼ります。
年末年始や夏季休業の案内にも使えますか。
使えます。会社の休業の期間を不在の期間に入れます。件名の日付も同じ期間になるので、相手が休みの長さを一目で分かります。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。
不在のあいだに届いたメールは、戻った日にLINEで確かめられます。
メールをつなぐと、AI秘書が返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。