入力例：新製品のご紹介／貴社 大阪支店／1時間／候補2つ
件名：ご訪問の日程のご相談（新製品のご紹介）
新製品のご紹介のため、貴社 大阪支店へうかがいたく、ご連絡いたしました。 下記のいずれかで、ご都合はいかがでしょうか。 ■ 候補 ・11月16日（月） 10:00〜11:00 ・11月17日（火） 14:00〜15:00 ■ 滞在時間：1時間ほど ■ 同席者：営業部 鈴木
訪問の日程調整メールを作る
訪問の日程調整メールを作ります。目的、訪問先、滞在時間、同席者と候補の日時を入れると、相手が会議室や人数をそろえやすい文ができます。移動の時間を見込んだ候補の出し方も添えます。
入れる内容とできた文面
できた文面
欄を入れて「文面を作る」を押すと、ここに結果が出ます。出た文はそのまま書き直せます。
表示例
件名：ご訪問の日程のご相談（新製品のご紹介）
新製品のご紹介のため、貴社 大阪支店へうかがいたく、ご連絡いたしました。 下記のいずれかで、ご都合はいかがでしょうか。 ■ 候補 ・11月16日（月） 10:00〜11:00 ・11月17日（火） 14:00〜15:00 ■ 滞在時間：1時間ほど ■ 同席者：営業部 鈴木
使い方
- 目的と訪問先を入れる
どこへ、何のためにうかがうかを書きます。 - 滞在時間と候補を入れる
滞在時間を選び、移動の時間を見込んだ候補を入れます。 - 確かめてコピーする
「送る前に確かめること」を見てから、お使いのメールに貼ります。
入力例と表示例
下の会社名と日付は例です。
書くときに気をつけること
- 滞在時間を書くと、相手が会議室を取りやすくなります。
- 同席者を書くと、相手も人数をそろえられます。
- 移動の時間を見込んで候補を出します。
よくあるご質問
入れた内容はどう扱われますか。
このページで入れた内容は、お使いの端末の中で文面にします。送ったり、保存したりはしません。ページを閉じると消えます。
作った文面は直せますか。
直せます。件名も本文も、その場で書き直せます。直したあとにコピーしてください。
カレンダーの空き時間から候補を出せますか。
このページでは出せません。候補は手で入れます。LINEのAI秘書に頼むと、予定の空いている時間から候補を出します。
AI秘書にはどこまで頼めますか。
メールをつなぐと、返したほうがよいメールを選び、下書きを用意します。送るのは、内容と宛先を確かめてからです。予定と頼まれごとも覚えておきます。