GoogleとOutlookで、変更できる範囲が異なります
| 比べること | Googleカレンダー | Outlook予定表(Microsoft 365を含む) |
|---|---|---|
| 予定を追加する | 条件あり。予定の編集を許可してつなぎ、内容を確認して追加します。 | 条件あり。予定の編集を許可してつなぎます。追加まで対応しています。 |
| 予定を変更する、取り消す | 条件あり。自分が主催し、参加者のいない、繰り返しのない通常予定が対象です。 | 対象外。元の予定表で操作してください。 |
| 元のカレンダーで操作する予定 | 参加者がいる予定、ほかの人が主催する予定、繰り返しの予定。 | 変更と取り消しはすべて、元の予定表で操作してください。 |
予定を入れる前に、使うカレンダーをつなぎます
GoogleカレンダーとOutlook予定表(Microsoft 365を含む)に対応しています。予定の読み取りに加え、編集を許可してつなぐと、LINEで内容を確認してから予定を追加できます。会社のカレンダーを使う場合は、会社で認められた範囲でつないでください。
日付、時刻、相手を確かめます
たとえば「このメールで決まった打ち合わせを予定に入れて」と頼みます。メールの中に候補日が複数あるときや、時刻が決まっていないときは、そのまま予定を確定せず、決まった内容を伝えてください。
オンライン会議のURLや開催場所、海外の相手との時差も確認する項目です。メールの文面から読み取れた情報と、まだ決まっていないことを分けて扱います。
GoogleとOutlookで、変更できる範囲が異なります
Googleカレンダーで変更や取り消しができるのは、自分が主催する、参加者のいない通常の単発予定です。内容を確認してから実行します。
参加者がいる予定、ほかの人が主催する予定、繰り返しの予定は、元のカレンダーで変更するか、取り消してください。Outlook予定表では追加に対応し、変更や取り消しにはまだ対応していません。
最初の一件で、頼み方と確認の流れを見てください
自分の予定を一件扱い、日付や時刻の伝え方を確かめます。メールの返事まで必要なときは、下書きの内容と宛先も確認してから送ります。