確かめる4つのこと
1. どこから読むか
会社で認められた範囲のメールや予定を読みます。
2. 何を保存するか
件名、差出人、要約、下書き、予定など。受信メール本文の全文は保存しません。
3. どこで確認するか
送る前に内容と宛先を確認します。送る操作のあとも60秒以内なら取り消せます。
4. やめるとき
つなぎを外すと、そのメールの用件の記録も消去します。解約後も残る記録があります。
会社で認められた範囲をつないでください
会社のメールやカレンダーを使う場合は、本人が利用できるアカウントであることに加え、社内の承認条件を確認してください。つなぐ画面に表示される範囲を読み、分からない点は運営にご相談ください。
外へ送る前に、自分で内容を確認します
メールの下書きは、内容と宛先を確かめてから送ります。送る操作のあとも60秒以内なら取り消せます。予定の招待など、相手に見える操作も確認してから進めます。
利用規約に記載のある、毎回の確認なしで返事を送る「おまかせ」は未提供です。現在は、メールを送るたびに確認します。
保存する情報と外部のサービスを確認できます
受信メール本文の全文は本サービスのデータベースに保存せず、件名、差出人、要約、下書き、予定など、仕事を進めるための情報を保存します。
メールのつなぎを外すと、そのメールの用件の記録も消去し、解約時にはメール情報、下書き、予定、頼まれごとなどを消去します。
解約後も、本人確認に使うLINEの識別情報や支払い、紹介、操作の記録などは残ります。詳しい保存期間、委託先での保持、削除を求める方法はプライバシーポリシーをご確認ください。
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